Wie man mit seinem Outlook von einem System zum anderen umzieht
Umzug der Mails und des Accounts von MS Outlook 2003
Jeder kennt das Problem, wenn man entweder ein neues System bekommt, oder einfach eine Neuinstallation des Systems vornehmen muss sind die Mails und der Account weg. Man ihn jedoch mit einfachen Mitteln von einem System zu anderen Transportieren. Diese Anleitung wurde auf Grund von Office 2003 geschrieben.
Zuerst sichert (expotiert) man sich seine Mail in ein PST Datei. Der Menüpunkt:
Datei - Importieren/Exportieren rufen den benötigten Assistenten auf.
Man wählt den Punkt „Exportieren in eine Datei"
Mit dem Knopf weiter wird der Schritt aufgerufen, in dem man das Exportformat wählen kann. Nun sollte man Persönliche Ordner Datei wählen.
Nach Bestätigung durch den Knopf weiter kann man die Position des Exports bestimmen. Bei Bedarf kann man entweder seinen ganzen Ordner oder nur gezielt einzelne Unterordner exportieren. Für einen Komplettumzug (oder Sicherung) empfiehlt sich allerdings immer den Exportpunkt auf die höchste Ebene zu setzen.
Falls benötigt kann man die Auswahl auch über Filter verkleinern. Um alle Daten zu exportieren muss der Haken Unterordner einbeziehen gesetzt werden.
Nachdem evt. Filter und der Exportpunkt definiert worden sind, kann man zum Schluss den Speicherort der Datei angeben. Der Pfad sollte so gewählt werden, dass die Sicherungsdatei hinterher leicht wieder zu finden ist.
Nicht nur der Pfad muss definiert werden, der Name der Datei ist frei wählbar. Mit Betätigung der Knopfs Fertig stellen wird der Exportvorgang gestartet bei dem man nun noch Komprimierung und Verschlüsselung wählen kann. Die Übertragung der Mailaccounteinstellung ist etwas komplizierter. Dieses kann nicht aus Outlook gemacht werden. MS hat dafür ab dafür ein Office internes Tool mitgeliefert, das diese Aufgabe übernimmt. Man findet es unter:
Start - Programme - Microsoft Office - Microsoft Office Tools - Speichern der eigenen Einstellungen
Den Willkommensassistenten kann man mit weiter übergehen, dann muss man auswählen, ob man Einstellungen sichern oder wieder herstellen möchte.
Nach dem im nächsten Schritt Name und Speicherort definiert worden sind, kann man mit Fertigstellen die Speicherung einleiten. 
Sollte eine Officeanwendung zum Beginn der Sicherung geöffnet sein, dann bekommt man einen Hinweis, dass die Anwendung geschlossen werden sollte.
Der Sicherungsvorgang dauert je nach Grösse der Officeinstallation bis zu einigen Minuten.
Nach erfolgreichem Abschluss bekommt man eine Zusammenfassung der Sicherung angezeigt. Damit sind die notwendigen Schritte zur Sicherung abgeschlossen, und die Einstellungen können auf das neue System übertragen werden.
Importieren der Einstellungen in das neue System. Auf dem neuen System sollte das Betriebssystem, MS Office 2003 und alle Patches installiert sein. Um Konflikte mit den Speicherorten zu vermeiden, sollten die User auf beiden Systemen den gleichen Namen haben. Ist das nicht möglich, dann muss auf dem neuen System unter Outlook 2003 eine Outlook.pst und eine Archive.pst Datei erstellt worden sein.
Zum einspielen der Einstellungen geht man in umgekehrter Reihenfolge vor.
Schritt 1: Einspielen der Office Einstellungen
Nach der Auswahl der Sicherungsdatei, beginnt die Rücksicherung mit dem Knopf Fertig stellen.
Wie bei der Sicherung, wird nach der erfolgreichen Rücksicherung eine Zusammenfassung angezeigt.
Nun kann man die PST Datei bei Outlook einspielen, um seine Kontakte, Termine und Mails zu übernehmen.
In Outlook 2003 wählt man unter Datei Importieren/Exportieren und dann importieren aus anderen Programmen oder Dateien.
Als Importformat muss man nun Persönliche Ordner Datei (+.pst) auswählen und mit weiter zur Pfadangabe wechseln.
Im darauf folgenden Fenster kann man dann wie beim Export Filter und Speicherort definieren.
Mit Fertig stellen wird der Import gestartet. Danach ist Outlook 2003 eine Kopie des Quellsystems und voll einsatzfähig.
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