Microsoft Windows Vista - Teamarbeit

Geschrieben von Michael Himmes

Microsoft® Windows Vista Teamarbeit

Wofür ist Teamarbeit gedacht?

Teamarbeit soll es ermöglichen ein Meeting abzuhalten ohne das ein Beamer benötigt wird(z. B. Beamer ist defekt oder ähnliches). Es ist nur dazu gedacht dass sich PCs aus einem Subnets oder aus Subnets die über Routing oder VPN verbunden sind. Die Verbindung über VPN muss aber mittels der Einladungsdatei erfolgen. Es kann nicht über Internet mit z. B. einem Heimarbeitsplatz oder einem Lieferanten genutzt werden. Hierfür wäre Office Live Meeting das richtige.

Step-by-Step Anleitung zur „Windows Vista Teamarbeit“

Um mit „Windows Vista Teamarbeit“ arbeiten zu können muss man zuerst die Einstellungen im Programm „Personen in meiner Umgebung“ vornehmen. Dies geschieht in der Systemsteuerung

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Nach dem nun die Einstellung im Programm für Personen in meiner Umgebung vorgenommen wurde sollte im Infobereich(neben der Uhr) folgendes Symbol zusehen sein:

Jetzt kann mit der Windows Vista Teamarbeit begonnen werden.

Dazu muss man wie folgt vorgehen:

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Über den Punkt “Ein neues Meeting starten” kann ein neues Meeting begonnen werden.

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Über den Punkt “Optionen” sind folgende optionalen Einstellungen möglich:

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Nach dem erstellen des Meetings öffnet sich sofort das Meeting. Hier kann man nun andere Teilnehmer einladen, das gemeinsam zu verwendende Programm/Dokument einstellen und einen Handzettel hinzufügen. Ich beginne mit dem Einladen von Teilnehmern.

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Hier kann auch abgestellt werden das die Teilnehmer das Meeting-Kennwort eingeben müssen.
Nach dem die Einladung abgeschickt wurde erhalten die Teilnehmer folgende Meldung auf dem Bildschirm

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Wenn das Meeting-Kennwort erforderlich ist muss dies hier angegeben werden.

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Zurück zu den Möglichkeiten: Jetzt möchte ich das gemeinsam zu verwendende Programm/Dokument einstellen

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Nach dem hier nun das Programm ausgewählt wurde erscheint auf dem eigenen Bildschirm oben folgende Info-Leiste

In dieser Leiste hat man verschiedene Möglichkeiten um das Meeting zu bearbeiten.
Man kann hier eine Verbindung mit einem Netzwerkprojektor herstellen

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Oder einem Teilnehmer die Steuerung übergeben(ACHTUNG: Der Teilnehmer der dann steuert hat dieselben Rechte wie Sie selbst. Wenn er der PC ausschalten will kann er ihn einfach über den Startkopf herunterfahren.)

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Ein Teilnehmer kann hier die Steuerung anfordern, dies muss dann bestätigt werden.

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Über diese Buttons kann man die Sitzung unterbrechen oder beenden.

Zurück zu den Möglichkeiten: Jetzt möchte ich Handzettel hinzufügen

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Hier kann jeder Dateityp ausgewählt werden.

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Danach ist im Meeting Fenster unten rechts zusehen wer welchen Handzettel hinzugefügt hat.
Ebenso steht nach dem hinzufügen des Handzettels in der Info-Leiste wer was hinzugefügt hat.

Der Handzettel kann auch einfach per Drag and Drop als gemeinsam zu verwendendes Dokument genutzt werden. Dazu einfach den bereits hinzugefügten Handzettel nach links in auf die „Leinwand“ ziehen

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Weitere gute Funktionen des Programms.

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Es besteht die Möglichkeit, ähnlich einem Messenger Ihre Verfügbarkeit einzustellen als auch eine Nachricht an andere Teilnehmer zu versenden.

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Die Nachricht kann getippt werden oder per Freihand gezeichnet werden.

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So sieht eine empfange Nachricht aus.

Viel Erfolg bei Anwenden von Microsoft® Windows Vista Teamarbeit.